Taitorekisterin käyttöohje

 

Kirjautuminen ja Tilaaminen   Taitorekisterin käyttö    Uusien pätevyyksien lisääminen Taitorekisteriin

 

Taitorekisteri antaa yrityksille sekä heidän työntekijöilleen mahdollisuuden osoittaa ammattipätevyydet sähköisesti, luotettavasti ja kätevästi.

Yritys voi hallinnoida pätevyyksiä sähköisesti Taitorekisterissä, niiden osoittaminen sekä varmistaminen helpottuu ja pätevyyden tiedot ovat luettavissa matkapuhelimesta mobiilisovelluksella.

http://taito.tilaajavastuu.fi

 

Kirjautuminen ja Tilaaminen

  • Taitorekisteriin kirjaudutaan Tilaajavastuu-tunnuksilla.
  • Jos sinulla ei ole vielä tunnuksia valitse Luo uusi tili.

 

 

  • Jos unohdit salasanasi valitse Unohditko salasanasi ja saat sähköpostiisi salasanan resetointilinkin.

 

2. Taitorekisterin tilaaminen

  • Pääset tilaamaan Taitorekisterin kirjauduttuasi ensimmäisen kerran palveluun.
  • Valitse sinulle sopiva Taitorekisteri yrityksen työntekijämäärän mukaan. Pääset myöhemmin muuttamaan tasoa eikä liian pieni taso estä pätevyyksien lisäämistä.

 

 

  • Muista hyväksyä käyttöehdot. Pääset lukemaan tarkemman palvelukuvauksen klikkaamalla palvelukuvaukseen linkkiä.
  • Vahvista tilauksesi klikkaamalla Tilaa Taitorekisteri-painiketta.
  • Taitorekisteri aktivoituu tämän jälkeen automaattisesti ja pääset käyttämään palvelua.
  • Jos yritykselläsi on yli 300 työntekijää tai haluat erillisen tarjouksen muusta syystä valitse tarjous-vaihtoehto. Taitorekisteri aktivoituu automaattisesti ja sinuun otetaan yhteyttä lähiaikoina.

 

 

Taitorekisterin käyttö

1. Hakutoiminnot

  • Valitse pätevyystyyppi tai etsi henkilö veronumerolla. Veronumerossa on aina 12 numeroa.
  • Klikkaamalla Pätevyyden tyyppi kenttää saat esiin listan pätevyystyypeistä.

 

  • Voit etsiä Taitorekisteriin jo luotua pätevyystyyppiä alkamalla kirjoittaa sen Pätevyyden tyyppi-kenttään jolloin palvelu ehdottaa sinulle sopivia vaihtoehtoja.

  • Huomaa, että haku palauttaa vain oman yrityksesi Ilmoita-palveluun tuotuja työntekijöitä joilla on Taitorekisteriin lisättyjä pätevyyksiä.

 

2. Pätevyyden muokkaaminen

  • Pääset tietoja muokkaamaan pätevyyttä klikkaamalla.

 

  • Huomaa, et voi muokata pätevyyttä, jos se haetaan suoraan lähderekisteristä. Voit muuttaa kortilla olevaa nimeä, pätevyyden tunnistetta tai voimassaolo päivämääriä. Suosittelemme lisäämään tiedossa olevat voimassaolopäivämäärät.
  • Klikkaa Tallenna.

 

3. Pätevyyden poistaminen

 

  • Jos haluat poistaa pätevyyden klikkaa Poista-painiketta.
  • Järjestelmä kysyy vielä varmistusta ja voit vahvistaa (OK) tai peruuttaa toiminnon.

 

 

  • Pätevyyden poistaminen poistaa tiedot Taitorekisteristä kokonaan. Tietoja ei pääse katselemaan jälkeenpäin.

 

Uusien pätevyyksien lisääminen Taitorekisteriin

 

  1. Yksittäisen pätevyyden lisääminen

     

     

  • Lisää uusi pätevyys klikkaamalla +Uusi pätevyys – painiketta.

 

 

  • Palvelu avaa uuden sivun, jossa voit lisätä pätevyyden etsimällä veronumerolla Ilmoita-palvelussa olevan yrityksesi työntekijän.

  • Kun henkilö löytyy voit lisätä hänelle haluamasi pätevyyden. Vain pätevyyden tyyppi on pakollinen tieto, kaikki muut kentät ovat vapaaehtoisia. Valitse Tallenna tai Tallenna ja lisää seuraava.

 

  • Jos Pätevyyden tyyppi puuttuu, klikkaa oikealta ota yhteyttä-linkkiä joka avaa uuden sivun johon voit täyttää toivomasi pätevyystyypin.

2. Excel-tuonti

  • Käytä excel-tuontia kun haluat tuoda useamman pätevyyden kerralla.
  • Klikkaa ensin Lataa pohja -painiketta, joka avaa sinulle uuden excel pohjan.
  • Täydennä tarvittavat tiedot excel-tiedostoon ja tallenna se omalle koneellesi.
  • Muista täyttää myös Competence Types välilehdelle ID in source system – tunniste.

  • Valitse sen jälkeen tiedosto omalta koneeltasi klikkaamalla Selaa (Choose file) -painiketta.
  • Kun tiedosto on valittu, klikkaa Tuo tiedot -painiketta.
  • Järjestelmä kertoo nyt sinulle, että tiedostoa käsitellään, tila on Jonossa. Hetken päästä tiedosto on tilassa Valmis.
  • Jos kaikkien pätevyyksien tuominen ei onnistunut, klikkaamalla Lataa tulos pääset tutkimaan mikä mahdollisesti meni vikaan.
  • Lataa tulos ja tarkista H-kolumni Competences välilehdeltä. Import status kertoo virheen.

 

  • Huomaa että ID in source system – tunniste voi olla mikä tahansa, tärkeää on, että se on täysin identtinen Competence types ja Competences välilehdillä.
  • Henkilöiden veronumeroiden täytyy löytyä yrityksen Ilmoita-palvelusta.