ePerehdytyksen käyttöönotto

 

Rekisteröinti Kirjautuminen Käyttöoikeudet ePerehdytyksen aktivointi— ePerehdytyksen suorittaminen

  

Rekisteröityminen ja uuden yritystilin luominen

 

Jos sinulla on jo Tilaajavastuu-tunnukset siirry kohtaan ”ePerehdytyksen aktivointi”.

 

1. Uuden yritystilin luominen

  • Valitse Luo uusi tili kirjautumisikkunassa

 

  • Tai rekisteröidäksesi uuden yrityksen klikkaa Yrityksen nimen kohdalta alasvetovalikko ja + ”Rekisteröi uusi yritys”.

 

  • Valitse kotivaltio ja syötä yrityksen nimi ja Y-tunnus.

 

  • Jos valittu yritys ei ole oikea palaa edelliseen näkymään klikkaamalla ”Valitse toinen yritys”.

 

  • Jos haluat vaihtaa käyttäjää kirjaudu ulos palvelusta. Muista hyväksyä palvelun käyttöehdot!

 

2. Yhteystiedot

  • Täytä yhteystiedot ja valitse Seuraava

 

3. Laskutustiedot

Valitse laskutustapa ja täytä verkkolaskutuksen tiedot. Jos et voi vastaanottaa verkkolaskuja valitse ”Haluan paperilaskun postitse”.

Valitse Valmis. Yritystilisi avautuu muutaman sekunnin kuluttua!


Sisäänkirjautuminen Tilaajavastuun palveluihin

 

1. Kirjautuminen palveluun

  • Jos sinulla on jo Tilaajavastuu-tunnukset syötä sähköpostiosoite ja salasana ja valitse ”Kirjaudu”.

  • Jos sinulla ei vielä ole tunnuksia klikkaa ”Luo uusi tili”.
  • Jos olet unohtanut salasanasi klikkaa ”Unohditko salasanasi”?

 

2. Uuden salasanan asettaminen

  • Uusiaksesi salasanan syötä tilaajavastuu-käyttäjätilisi sähköpostiosoite. Saat pian sähköpostiisi salasanan palauttamislinkin.

  • Klikkaa ”Palauta salasana” -painiketta ja pääset asettamaan uuden salasanasi.
  • Kirjaudu sen jälkeen palveluun uudella salasanalla.

 

Käyttöoikeudet

 

Käyttäjähallinnassa voit tarkastella ja hallinnoida yrityksen käyttöoikeuksia Tilaajavastuu-palveluissa.

 

1. Käyttöoikeuksien tarkastelu

Tällä sivulla voit tarkastella käyttöoikeuksiasi Tilaajavastuu-palveluissa.

  • Käyttöoikeuksien lisääminen tapahtuu valitsemalla haluamasi yritys ja ”Käyttäjähallinta”.

2. Käyttäjien hallinta

Jos haluat muuttaa käyttäjien oikeuksia valitse yritys, jota haluat käsitellä, ja klikkaa ”Käyttäjähallinta”.

  • Muuttaaksesi käyttäjän oikeuksia klikkaa Muokkaa käyttöoikeuksia.

  • Voit muuttaa käyttäjän peruskäyttäjästä pääkäyttäjäksi ja päinvastoin. Huomioi, että vain yrityksen pääkäyttäjät voivat tilata ePerehdytys-palvelun.
  • Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat lisätä ja klikkaa Tallenna.
  • Voit myös poistaa käyttäjän täysin.

 

2. Uuden käyttäjän lisääminen

Klikkaa +Uusi käyttäjä -painiketta.

 

ePerehdytyksen aktivointi

 

1. Palvelun tilaus

  • Vain yrityksen pääkäyttäjät voivat tilata ePerehdytys-palvelun.
  • Kirjaudu sisään Yritystilillesi ja siirry Ilmoita-palveluun

  • Valitse ”Ota käyttöön ePerehdytys-palvelu” sivun alalaidasta.
  • Muista tutustua käyttöehtoihin. Huomioi, että palvelu on maksullinen. Laskutus perustuu työntekijöillesi lisäämien ePerehdytys-käyttöoikeuksien määrään. Vahvista tilaus valitsemalla ”Hyväksyn”.

 

2. Käyttöoikeuksien lisääminen

  • Käyttöoikeuksia voi lisätä kaikille työntekijöille kerralla tai yksitellen.

 

Kaikille työntekijöille kerralla:

  • Valitse ”Anna ePerehdytys-käyttöoikeus kaikille yrityksen työntekijöille” Ilmoita-palvelun etusivulla

  • Käyttöoikeus lisätään kaikille työntekijöille, jotka ovat sillä hetkellä Työntekijät-välilehdellä
  • Kun myöhemmin lisäät uusia työntekijöitä, muista lisätä heille myös ePerehdytys-käyttöoikeus

 

Yksittäiselle työntekijälle:

  • Siirry Työntekijät-välilehdelle
  • Valitse haluamasi työntekijä luettelosta – työntekijän tiedot avautuvat sivun ylälaitaan
  • Valitse kohta ePerehdytys ja ruutu ”Työntekijällä on ePerehdytys-käyttöoikeus

 

  • Voit lisätä tai poistaa käyttöoikeuden valitsemalla ruudun tai poistamalla siitä valinnan
  • Tallenna tiedot – tekemäsi valinta tallentuu vasta, kun tallennat työntekijän tiedot

 

ePerehdytyksen suorittaminen

 

  • Kun työntekijälle on lisätty ePerehdytys-käyttöoikeus, työntekijä voi suorittaa ePerehdytyksen osoitteessa eperehdytys.fi.
  • Tunnistautumiseen tarvitset joko Valttikorttisi viivakoodin tai veronumerosi sekä työnantajasi y-tunnuksen.

valttikortilla.png  veronumerolla.png

 

  • Tunnistautua voivat vain työntekijät, joiden tiedot on saatu varmistettua rakennusalan julkisesta veronumerorekisteristä – työntekijän tietojen on oltava Ilmoita-palvelussa Ilmoitettu-tilassa, jotta tunnistautuminen onnistuu.

 

Tunnistautuminen vahvistetaan tekstiviestillä lähetettävällä vahvistuskoodilla.

  • Jos työntekijän tietoihin on lisätty Ilmoita-palvelussa puhelinnumero, lähetetään vahvistuskoodi siihen
  • Jos puhelinnumeroa ei ole lisätty, työntekijä pääsee syöttämään haluamansa numeron itse. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen työntekijän syöttämä puhelinnumero tallennetaan työntekijän tietoihin Ilmoita-palveluun.

 

 

3. Suorituksen jälkeen

Työntekijä saa onnistuneesti suoritetusta ePerehdytyksesta itselleen pdf-muotoisen todistuksen.

Onnistunut suoritus on myös luettavissa Taitorekisteristä sekä Taitorekisterin tietoja lukevista järjestelmistä.