VALTTI kaart juhend

 

Valtti kaart Tellimuse andmed Ostukorv Tellimuse kinnitamine Tellimuse kokkuvõte Kuidas tellida Valtti kaarte ilma Soome internetipanga paroolideta

 

VALTTI kaart

Kõigil objektil töötavatel isikutel peab olema foto ja maksunumbriga varustatud isikutunnistus. VALTTI kaardid jõuavad saajani pakendis, milles on kiibiga VALTTI nutikaart ja objektil kasutatav isikukaart. Soovitame kasutada Firefox, Google Chrome või Safari veebilehitsejaid.

 

Võid tellida VALTTI kaardi nendele töötegijatele, kelle olekuks vahelehel ”Töötajad” on märgitud ”Teatatud”. Töötajate maksunumbrid peavad olema Maksuameti maksuregistris registreeritud. Maksunumbrite õigsust kontrollitakse tööpäeviti vähemalt korra ööpäeva jooksul.

 

Veronumero.fi teenusega seotud küsimustes annab argipäeviti kell 8–16 nõu meie klienditeenindus numbril 0600 301339. Kõne hind on 1,53 eur/min + võrguoperaatori tasu.

asiakaspalvelu(at)veronumero.fi

 

Tellimuse andmed

  1. Muuda kättetoimetamise või arve saatmise aadressi ning kaardi kehtivusaega.
  2. Lisa oma ettevõtte logo, vajutades nuppu “Lisa ettevõtte logo”. Logo tuleb kaardi ülaosasse ning see trükitakse alati mustvalgena.
  3. Kui soovid logo muuta, vajuta nuppu “Muuda logo”.
  4. Kinnita, et nõustud kättetoimetamistingimustega ja jätka, vajutades nuppu “Jätka tellimust”.

 

Veronumero.fi teenusega seotud küsimustes annab argipäeviti kell 8–16 nõu meie klienditeenindus numbril 0600 301339. Kõne hind on 1,53 eur/min + võrguoperaatori tasu.

asiakaspalvelu(at)veronumero.fi

 

Ostukorv

https://www.veronumero.fi/ilmoita/ilmoita-tyontekijat-2/#orderTab/preview

  1. Eelvaate nägemiseks vali isikud, kellele kaart tellitakse, kohast “Töötajad”.
  2. Lisa valikud ostukorvi, vajutades nuppu “Lisa ostukorvi”.
  3. Jätka, vajutades rohelist nuppu “Jätka tellimust”.
  4. Tellimuse võid tühistada, vajutades punast nuppu “Tühista tellimus”.

Tähelepanu! Eelvaates näidatav foto on ligikaudne. Trükkimine muudab foto värvid tumedamaks. Kui tundub, et foto ei ole piisavalt hea kvaliteediga, mine tagasi vahelehele “Töötajad” ning vali parem foto. Teenuse pakkuja ei saa tellitud kaartidele muudatusi teha. Tellijana vastutad selle eest, et töötaja andmed on õiged ja foto piisavalt hea kvaliteediga.

 

Tellimuse kinnitamine

Autentimiseks vajad oma pangatunnuseid.

  1. Sisesta väljale Soome isikukood (henkilötunnus).
  2. Vajutades nuppu “Autentima”, pääsed panga autentimislehele.
  3. Võid minna tagasi, vajutades nuppu “Tagasi eelvaatesse”.

Autentimiseks sobivad järgmiste pankade tunnused: Danske Bank, Nordea, OP, Aktia, Handelsbanken, S-pankki, Säästöpankit ja Mobiilivarmenne.

 

Tellimuse kokkuvõte

Kinnita tellimus, vajutades nuppu “Osta”. Sinu e-mailile saadetakse ajutised kaardid ning tellimuse kokkuvõte pdf failidena.

 

 

Kuidas tellida Valtti kaarte ilma Soome internetipanga paroolideta

Kui te soovite tellida Valtti kaarti, aga Teil puuduvad isiklikud Soome internetipanga paroolid, siis on võimalik Valtti kaardid tellida meie Eesti poolse klienditeeninduse abiga.

  • Valtti kaardi tellimise eelduseks on, et töölisel on Soome isikukood(henkilötunnus) ja maksunumber(veronumero). Nende saamiseks peab iga tööline pöörduma isiklikult Soome maksuameti poole. Tööandja ei saa neid töölise eest taotleda!

Maksunumbrit puudutav juhend:

https://www.vero.fi/en/other_language/eesti_kee/56326/maksunumbrit_puudutav_juhend_ehitussekt/

  • Veenduge, et maksunumber on kantud ka avalikku maksunumbrite registrisse(julkinen veronumerorekisteri). Valtti kaartide tellimine ei õnnestu, kui maksunumber ei ole sealt leitav.
  • Looge ettevõttele konto aadressil tilaajavastuu.fi.  Konto loomine on tasuta.
    Kui Teie ettevõttel on Y-tunnus, siis registreerige konto Y-tunnuse andmetega.
    Kui  te olete registreerinud ettevõtte registrikoodiga, siis Y-tunnusega Valtti kaartide tellimiseks  tuleb ettevõte uuesti registrteerida Y-tunnuse andmetega ettevõtte kontol.
  1. Logige sisse oma ettevõtte kontole
  2. Avage lehe paremal üleval servas ettevõtte nime all olev rippmenüü.
  3. Valige ” + Registreeri uus ettevõte”
  4. Registreerige ettevõte y-tunnusega. Peale registreerimist on teie ettevõtte kontol näha kaks ettevõtet.
  5. Valige y-tunnusega ettevõte, liikuge tagasi avalehele ja valige teenus: ’’Teavita, Valtti kaart & ePerehdytys’’ ja sisestage töötajate andmed.

Tellimuse kinnitamiseks, tuleb Teil lisada meid Teie ettevõtte konto kasutajaks

  1. Logige sisse oma ettevõtte kontole ja avage lehe paremal üleval servas ettevõtte nime all olev rippmenüü
  2. Valige ’’Kasutajate  haldamine’’

 

3. Lisage uus kasutaja vajutades ’’ + Uus kasutaja’’

 

4. Sisestage e-posti aadress: klienditugi@tilaajavastuu.fi

5. Märkige kasutajatüübiks : ’’Tavakasutaja ’’

6. Märkige kasutajaõiguseks: ’’Teavita, Taito’’

7. Saatke kutse vajutades: ’’Saada kutse’’

 

8. Liikuge tagasi avalehele ja valige teenus: ’’Teavita, Valtti kaart & ePerehdytys’’

9. Teid suunatakse edasi aadressile veronumero.fi

10. Liikuge edasi ’’Teavita teenusesse’’

11. Valige menüüribalt: ’’Töötajad ’’

12. Täitke ära nõutud väljad ja salvestage. Peale salvestamist saadetakse andmed kontrolli Soome maksuametisse. Andmete kontroll võib aega võtta kuni üks tööpäev.

13. Peale andmete salvestamist saate lisada foto.

14. Kui kõikide tööliste andmed on salvestatud ja kontrollitud Soome maksuameti poolt, saab Valtti kaartide tellimisega jätkata.

15. Palun saatke aadressile klienditugi@tilaajavastuu.fi vabas vormis tellimus, kus on kirjas ettevõtte nimi, kontaktisik, telefoninumber, e-post ja nimekiri töötajatest, kellele soovitakse Valtti kaarte tellida ning kuidas soovite kaarte kätte saada(posti teel või ise järele tulles).

16. Teile saadetakse tasumiseks arve. Peale arve tasumist tellimus kinnitatakse.

17. Kaardide kättetoimetamise tarneaeg on ligikaudu 10 päeva, kaartide saabumisest teavitatakse SMS-i teel.

18. Kaardid väljastatakse Tondi Koolituskeskusest, Pärnu mnt 142, Tallinn või postitatakse soovitud aadressile. Teenuse hind 10 eurot. Suomen Tilaajavastuu Oy ja Kustutaja OÜ ei võta vastutust postis kaduma läinud kaartide eest!

19. Kuni kaartide kättesaamiseni on teil võimalus Teavita- teenuses välja trükkida kaartide PDF- versioonid ja kasutada ajutiste

20. PDF versioonid leiate: veronumero.fi → Teavita teenus → Jälgi tehtud tellimusi

Valtti kaartide tellimine ilma Soome pangaparoolideta

”Kui Teil puuduvad Soome pangaparoolid, siis võtke palun ühendust klienditoega (mailto:klienditugi@tilaajavastuu.fi)”

Palume kirjas märkida kes on tellija(ettevõte) ja tööliste nimed, kellele soovite Valtti kaarte tellida.